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Un “aperitivo” de Agua y Saneamiento en el Seminario de centros de documentación ambiental

Fecha publicación: 02/07/2013

El Seminario de centros de documentación ambiental y espacios naturales protegidos dedicó parte de su reunión anual al agua. La Oficina de Naciones Unidas de apoyo al Decenio Internacional invitó al  Consorcio de información sobre agua, higiene y saneamiento que coordina el IRC a presentar la iniciativa.

El Seminario de centros de documentación ambiental y espacios naturales protegidos dedicó parte de su reunión anual al agua. La Oficina de Naciones Unidas de apoyo al Decenio Internacional invitó al  Consorcio de información sobre agua, higiene y saneamiento que coordina el IRC a presentar la iniciativa.

La Oficina de Naciones Unidas en Zaragoza, el World Wide Web (W3C) e iAgua expresaron interés en trabajar con el Consorcio.

Este seminario, que reúne desde 2002 a los profesionales de la documentación que trabajan en temas ambientales, realizó su 12ª edición del 17 al 19 de junio de 2013 en las instalaciones del Centro Nacional de Educación Ambiental (CENEAM) en Valsaín (Segovia), con la participación de más de 40 profesionales que desarrollan su actividad en centros de documentación y en las bibliotecas depositarias de Naciones Unidas en España.

Organizaron el evento el CENEAM con la colaboración del Centro de Documentación del Parque Natural de la Zona Volcánica de la Garrotxa, de la Generalitat de Cataluña y la Oficina de Naciones Unidas de apoyo al Decenio Internacional “El agua, fuente de vida” 2005-2015

La jornada, que organizó la Oficina de apoyo al Decenio “El agua, fuente de vida” 2005-2015, agencia creada para la implementación del Plan de Johannesburg para el abastecimiento de agua y los Objetivos del Milenio en cuanto a agua potable, se enmarcó dentro de una serie de diálogos sobre el agua, donde se compartieron distintas prácticas e iniciativas de gestión del conocimiento sobre agua y saneamiento, dentro y fuera del sistema de Naciones Unidas.

Entre las iniciativas que se presentaron estuvieron:

Centro de documentación de Naciones Unidas sobre Agua y Saneamiento

dedicado al agua presentó el proyecto “Centro de documentación de Naciones Unidas sobre Agua y Saneamiento”. Pilar invitó a los centros participantes a sumarse como centros colaboradores, lo que les daría la posibilidad de mostrar en sus respectivos sitios Web las últimas publicaciones del sistema de Naciones Unidas en temas de agua y saneamiento, así como disponer de aquellas publicaciones en castellano para su fondo documental.   Más de 15 centros mostraron su interés en ser centros colaboradores, algunos pusieron sobre la mesa sus dudas sobre qué pasaría con este proyecto tras la finalización del Decenio en 2015. La sesión también brindó la oportunidad a las bibliotecas depositarias de Naciones Unidas en España para introducir su labor. Algunas de ellas también destacaron la transformación que se observa en los usuarios en esta nueva era digital y la mayor necesidad de formación para mejorar las capacidades de búsqueda de documentación relevante y fiable en internet.

El Consorcio de información sobre agua, higiene y saneamiento del Centro Internacional de Agua y Saneamiento (IRC).  La presentación del Consorcio de información WASH, realizada por Caridad Machín Camacho del IRC fue especialmente bien acogida por las instituciones relacionadas con agua y saneamiento.

En el debate algunos participantes se interesaron por conocer  la eficacia de las reuniones del grupo y en qué medida las organizaciones miembros se sentían comprometidas con los objetivos del grupo, teniendo en cuenta el carácter voluntario de los asociados.

Tres organizaciones expresaron directamente su interés por trabajar con el Consorcio de información WASH: la oficina de ONU-Agua en Zaragoza, el consorcio W3C e iAgua, las cuales serán invitadas a la próxima reunión del grupo. (Para seguir las actividades del grupo visitar este blog: http://washinfo2015.wordpress.com/ y para unirse al Consorcio enviar un correo a (camacho@irc.nl).

Durante esta jornada también se presentaron las experiencias de distintas organizaciones en gestión de la información y redes sociales, relacionada con la temática del agua. Entre ellas se destacan la experiencia del sistema de información sobre agua de consumo del Ministerio de Sanidad de España, dos actividades de formación, una sobre redes sociales y agua y otra relacionada con estándares W3C y la de OpenData.

Otras actividades del seminario fueron la puesta en común de las fuentes de información ambiental, enviadas previamente por los asistentes, y actividades para fortalecer las capacidades de los participantes en gestión del conocimiento. Como novedad, este año se realizó un taller documental en el que se resolvieron y debatieron diferentes cuestiones del quehacer diario de los centros asistentes.

Durante las discusiones los participantes se mostraron muy interesados en conocer sobre las nuevas fuentes de información disponibles relacionadas con la gestión del conocimiento.

Isidro Aguillo, quien presentó el taller “Ranking Web de la Red de Centros de Información y Documentación Ambiental (RECIDA)” y participó en el “Taller de gestión documental”, destacó la importancia para los comunicadores del uso de algunas herramientas de la Web, que pueden ayudar a los directivos de las organizaciones a tomar decisiones pertinentes, al seleccionar  canales de comunicación adecuados y la forma de trabajar en ellos. « La Web es ya la herramienta más importante de comunicación y hay muchos que aún no le dan la prioridad que necesita », señaló Isidro Aguillo.

Otras presentaciones que suscitaron amplios debates fueron:

  • iAgua: Medición en páginas web y redes sociales (David Escobar Gutierrez y Santiago Molina)
  • Dialnet Plus: la nueva herramienta de Dialnet. Rubén Herce de la  Fundación Dialnet explicó cómo podemos sacarle partido en el trabajo diario
  • Gestores de referencias: Zotero. Elena Morato Agencia Estatal de Meteorología –(AEMET) presentó de una manera muy práctica cómo utilizar este gestor.
  • Taller práctico: Crear y visualizar nuevo conocimiento extraído de un corpus documental mediante Text mining. José Pino (Parque Nacional Siera Nevada) explicó cómo aplicar esta herramienta para cualquier tema.

Respecto a estas presentaciones uno de los participantes dijo: « son herramientas poderosas y de fácil utilización. Realmente útiles en la gestión del impacto de la información ».

El seminario finalizó con la revisión y actualización de los compromisos de los centros y de los distintos grupos de trabajo y con un taller sobre cómo hacer una web sin apenas conocimientos de edición y con presupuesto cero.

En la memoria del actual seminario se comentó que en esta edición mucho de los compromisos adquiridos en noviembre pasado no han podido realizarse por el poco tiempo transcurrido hasta la presente edición, por lo que se retomarán  de nuevo. José Pino, pasará a formar parte de la Comisión Asesora de RECIDA, junto con Isidro Aguillo, Elena Primo y Jesús Tramullas.

Algunas de las  propuestas para el próximo seminario fueron:

  • Elaborar políticas de utilización de fotografías, de funcionamiento del portal y la lista de distribución;
  • Crear redes de centros de documentación y entidades con documentación e información ambiental;
  • Continuar con la prospección de nuevos centros interesantes para RECIDA;
  • Trabajar en conjunto para elaborar una bibliografía para el Congreso de Medio Ambiente y Agricultura, que se celebrará en Zaragoza el año próximo;
  • Preparar un taller de propiedad intelectual;
  • Continuar completando el listado de fuentes de información ambiental realizado en este seminario y colgarlo en el portal de RECIDA y en Delicious;
  • Buscar programas de gestión fotográfica.

Este seminario anual, al que este año se ha sumado Naciones Unidas, es ya una referencia para los centros de documentación ambiental de España. Esta edición les ha permitido familiarizarse con fuentes documentales relacionadas con los temas del agua y el saneamiento, tomar contacto sobre otras redes existentes y formarse en nuevas herramientas que pueden facilitar su trabajo de gestión de la información y el conocimiento.

Por Caridad Machín Camacho, IRC.

Las ponencias y actas de esta edición se podrán consultar en breve en la página Web del CENEAM.

Para ver las fotos del evento ir a: http://www.flickr.com/photos/recida/sets/